Автоматизация АЗС

Комплекс средств автоматизации отпуска и коммерческого учета нефтепродуктов и товаров на АЗС.

1.     НАИМЕНОВАНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.

1.1. Комплекс предназначен для использования на АЗС и обеспечивает автоматизированное управление торговлей нефтепродуктами, товарами и услугами.

1.2. Комплекс позволяет организовать:

• автоматизацию технологических процессов налива и учета нефтепродуктов и товаров на АЗС;
• ведение товарно-денежного баланса;
• предоставление данных о расходе нефтепродуктов по массе;
• реализацию различных программ повышения лояльности клиентов; проведение товарно-денежных расчетов с использованием банковских и топливных карт;
• ведение и планирование единой ассортиментной политики Компании;
• оптимизацию процесса заказа и инвентаризации товаров;
• формирование отчетной документации за смену, период времени;
• ведение удаленного мониторинга резервуарного парка;
• получение и консолидацию информации в сетевом офисе компании.

1.3. Обобщенная схема структурная комплекса средств автоматизации коммерческого учета на автозаправочных станциях (АЗС) представлена на Рис.1.

Конфигурация АЗС, равно как и входящих в состав "Комплекса АРМов является гибкой, настраиваемой под различные требования Заказчика. Информационное единство сети АЗС при этом сохраняется.

Рис 1.

2.     СОСТАВ СИСТЕМЫ.

2.1. «АРМ старшего оператора» предназначено для выполнения операций по продаже НП и сопутствующих товаров, управления ТРК, приема НП и товаров, контроля остатков НП в резервуарах, формирования учетно-отчетной документации и связи с центральным офисом. К нему подключаются:

• одна из систем для измерения и к0онтроля параметров нефтепродуктов в резервуарном парке ("СТРУНА", "Игла");
• контроллер «БАРС» для обеспечения информационного сопряжения системы управления с импульсными топливораздаточными колонками (ТРК), маслораздаточными колонками (МРК) типа «НАРА»;
• универсальный интеллектуальный контроллер для управления ТРК по интерфейсу RS 485 с функциями определения типа и параметров ТРК;
• соответствующие устройства при использовании управления ТРК по интерфейсу "токовая петля";
• фискальный регистратор (серии «Прим» или «Штрих») для регистрации торговых сделок, выдачи чека и записи торговой операции в фискальную память;
• терминальное устройство для приема и записи информации при расчете с клиентами через платежные (банковские или топливные) карты (банковские терминалы).;
• автоматический платежный терминал АПТ "Прим";
• табло покупателя для представления информации клиенту о количестве, наименовании, цене и стоимости приобретенного НП (товара);
• считыватель штрихового кода для идентификации фасованных товаров;
• принтер для печати сменных отчетов и другой учетно-отчетной документации;
• модем для обеспечения связи с центральным офисом по телефонной линии связи;
• локальная сеть для обеспечения обмена данными с другими АРМ.            

«АРМ старшего оператора» является функционально законченным элементом комплекса. Минимальным набором обязательных компонентов Комплекса, с которыми возможна организация торговли НП и товарами, являются контроллер управления ТРК, фискальный регистратор и принтер

«АРМ старшего оператора» также может использоваться как АРМ оператора и предназначаться для формирования учетно-отчетной документации и связи с центральным офисом. Подключение торгового оборудования в данном случае необязательно.

2.2. «АРМ оператора» предназначено для выполнения операций по продаже НП и сопутствующих товаров, формирования отчетной документации по продажам отдельной торговой точки и передачи отчетов на «АРМ старшего оператора». В составе «Комплекса...» может быть подключено до 4-х «АРМ оператора».

2.3. К «АРМ оператора» подключаются:

• фискальный регистратор для регистрации торговых сделок, выдачи чека и записи торговой операции в фискальной памяти;
• считыватель штрихового кода для идентификации фасованных товаров;
• терминальное устройство для приема и записи информации при расчете с клиентами через платежные (банковские или топливные) карты (терминалы «Сбербанка», «Ситинет», «Ликард», «Sagem», «Magic», «Арис» и др).;
• табло покупателя для представления информации клиенту о количестве, наименовании, цене и стоимости приобретенного НП (товара);

• локальная сеть для обеспечения обмена данными с другими АРМ.
  2.4. «Комплекс» обеспечивает управление ТРК следующих типов:

• НАРА-27М1С, НАРА-27М1Р, НАРА-27М1Э, НАРА-27М1ЭН, НАРА-28.16, НАРА-42.5, НАРА-42.16, НАРА серий 5000, 6000, 7000 ЗАО «НАРА», «Ливенка» ОАО «Промприбор»,
• серии «НАРА-27», оборудованными отсчетными устройствами «ТОПАЗ-106ЦМ»;
• серии SU-500, SU-700, SU-900, GLOBAL CENTIRY, GLOBAL STAR и их модификациями, работающими по протоколу «PROTOCOL SPECIFICATION, DART PAMP INTERFACE, Revision 2.7, 2003-06-12, DRESSER WAINE AB»;
• серии «GILBARCO», работающими по протоколу «TWO WIRE»;

• серии «CENSTAR» через блок сопряжения «ТОПАЗ-119-10»;

• «С-Бенч», оборудованными отсчетными устройствами «ТОПАЗ-106ЦМ».

2.5. В составе "Комплекса..." используются фискальные регистраторы, разрешенные к применению в торговле нефтепродуктами семейств "ПРИМ", разработки ОАО СКБ ВТ "ИСКРА" (г. Санкт-Петербург) и "ШТРИХ", разработки компании "Штрих-М" (г. Москва).

Обеспечивается сопряжение с различными платежными терминалами.При использовании автоматического платежного терминала АПТ "Прим", установленного вне помещения операторской, отпуск нефтепродуктов может производиться без участия оператора с оплатой рублями через банкнотоприемник, при этом платежный терминал выполняет функции «АРМ оператора №4».

2.6. Для измерения и контроля параметров нефтепродуктов в резервуарах применяются системы измерительные "СТРУНА", "ИГЛА" и др. Данные систем измерения используются для ведения товарного баланса по массе, формирования сменного отчета и контроля несанкционированного приема (слива) НП.

2.7. В составе «Комплекса» может использоваться система видеонаблюдения фирмы NEO Complex, в видеосервер которой выдаются транзакции и результаты измерений параметров НП в резервуарах.

            Перечисленный состав оборудования является достаточным для полнофункционального обеспечения торговли нефтепродуктами, сопутствующими товарами и услугами на АЗС и АЗК.

При отсутствии каких-либо систем, кроме обязательных, «Комплекс» не теряет работоспособность, не выполняются лишь функциональные задачи, обеспечение которых осуществляется соответствующими средствами.

3.     СОСТАВ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1. Программное обеспечение, являясь пакетом прикладных программ, условно может разделить на:

• модуль управления торговлей НП;
• модуль складского учета и управления торговлей сопутствующими товарами;

• модуль представления графической информации.

3.2. Модуль управления торговлей НП выполняет основные функции:

• управление ТРК;
• управление фискальным регистратором;
• прием и обработка данных от систем измерения и контроля резервуарного парка;
• управление платежными терминалами;
• формирование справочной информации;
• формирование данных по приему и отгрузке НП на АЗС;
• учет отпущенного через ТРК нефтепродукта;
• формирование и хранение исходных данных по конфигурации АЗС;
• формирование и оптимизация данных для сменного отчета;
• формирование данных для передачи в центральный офис.

3.3. Модуль управления торговлей сопутствующими товарами включает основные функции:

• формирование и ведение баз данных «Справочники», «Поставщики», «Группы» товаров, «Методы оплаты»;
• ведение прейскуранта на основе единого (корпоративного) «Справочника»;

• прием товаров и учет приходной документации;
• оформление продаж товара;
• проведение инвентаризации;
• формирование отчетов за смену и период;
• представление оператору справочной информации.

3.4. Модуль представления графической информации:

предоставляет информацию об измерениях параметров НП хранящихся в резервуарном парке;

визуально отображает изменение параметров НП за определённый период.

3.5. Дополнительно в программное обеспечение Комплекса могут быть включены:

• программа обмена данными АЗС - офис;
• программа представления данных и формирования сменных отчетов в офисе.
• программа мониторинга резервуарного парка АЗС

Программа обмена данными АЗС - офис предназначена для передачи данных сменных отчетов или текущих значений параметров нефтепродуктов в резервуарах. Передача осуществляется на сеансовой основе по протоколу TCP IP через сеть Internet. Данные могут передаваться в XML или в DBF формате.

Программа представления данных и формирования сменных отчетов предназначена для отображения информации о проведенных операциях на одной или нескольких АЗС и проведения анализа работы. Программа позволяет отображать копии сменных отчетов, формировать отчеты за выбранный период с различной степенью детализации (по терминальному оборудованию, по методам оплаты, по типам топлива, по оператору и др.), консолидировать информацию о работе Компании.

Программа мониторинга резервуарного парка АЗС устанавливается в центральном офисе и предназначена для повышения эффективности управления АЗС за счет ведения мониторинга резервуарного парка, получения и отображения данных об остатках и параметрах топлива в резервуарах, определения динамики изменения характеристик НП.